La presente informativa descrive le modalità con cui OTTI srl
tratta i dati personali degli utenti che visitano il sito
otticompany.com, compilano i moduli di contatto presenti sul sito,
richiedono un’analisi del proprio sito web tramite campagne pubblicitarie oppure
interagiscono con i servizi digitali di OTTI.

L’informativa è resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679
(“GDPR”) e della normativa italiana applicabile in materia di protezione dei dati personali.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali o all’esercizio
dei diritti privacy, è possibile contattare il Titolare all’indirizzo email indicato sopra.

2. Tipologie di dati personali trattati

2.1 Dati di navigazione

Durante la navigazione sul sito, i sistemi informatici e le procedure software
utilizzate per il funzionamento del sito possono acquisire automaticamente alcuni
dati tecnici, tra cui:

• indirizzo IP;
• data e ora della richiesta;
• pagine visitate;
• browser e dispositivo utilizzati;
• sistema operativo;
• informazioni tecniche relative alla connessione e alla sicurezza del sito.

Questi dati vengono trattati nella misura necessaria a consentire la navigazione,
garantire la sicurezza del sito, prevenire abusi o malfunzionamenti e ottenere
informazioni statistiche tecniche sul funzionamento del servizio.

2.2 Dati forniti tramite il modulo contatti del sito

Quando l’utente compila un modulo di contatto presente sul sito, OTTI può raccogliere:

• nome e cognome;
• azienda o attività professionale;
• indirizzo email;
• numero di telefono;
• eventuale fascia di budget indicata;
• contenuto del messaggio;
• eventuali ulteriori informazioni fornite spontaneamente dall’utente.

2.3 Dati forniti per richiedere l’analisi gratuita di un sito web

Quando l’utente richiede un’analisi del proprio sito tramite una pagina del sito,
un modulo dedicato oppure una campagna pubblicitaria su Facebook o Instagram,
OTTI può raccogliere:

• nome e cognome;
• indirizzo email;
• numero di telefono;
• azienda o attività professionale;
• ruolo ricoperto;
• indirizzo del sito web da analizzare;
• informazioni sul problema percepito del sito;
• tempistiche previste per un eventuale intervento;
• eventuali informazioni relative al progetto o al budget;
• contenuto di successive conversazioni via email, telefono o messaggistica.

L’indirizzo del sito web comunicato dall’utente viene utilizzato per effettuare
la valutazione richiesta e predisporre eventuali indicazioni migliorative.

2.4 Dati raccolti per finalità promozionali

Qualora l’utente scelga liberamente di ricevere offerte, aggiornamenti o
comunicazioni promozionali, OTTI può trattare:

• nome e cognome;
• indirizzo email;
• numero di telefono, quando fornito;
• interessi manifestati;
• dati relativi alle comunicazioni inviate e alle interazioni con esse, nei limiti consentiti dalla normativa applicabile.

3. Finalità, base giuridica e tempi di conservazione

4. Richieste di contatto e analisi gratuita del sito

Quando l’utente compila un modulo per essere ricontattato o per ricevere
un’analisi gratuita del proprio sito, i dati forniti vengono utilizzati per:

• esaminare la richiesta ricevuta;
• analizzare il sito indicato dall’utente;
• predisporre suggerimenti, osservazioni o una valutazione preliminare;
• contattare l’utente tramite email o telefono in relazione alla richiesta effettuata;
• valutare, insieme all’utente, un eventuale progetto di redesign, restyling, sviluppo o ottimizzazione del sito.

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori è necessario per poter
gestire la richiesta. In assenza di tali dati, OTTI potrebbe non essere in grado
di fornire l’analisi o ricontattare l’utente.

La richiesta di analisi gratuita non comporta alcun obbligo di acquisto.

5. Lead Ads e moduli pubblicitari Meta

OTTI può raccogliere richieste di contatto tramite campagne pubblicitarie pubblicate
su Facebook e Instagram, utilizzando moduli istantanei messi a disposizione da
Meta Platforms Ireland Limited.

Quando l’utente compila un modulo presente su Facebook o Instagram:

• Meta raccoglie i dati attraverso la propria piattaforma secondo le proprie
  condizioni e informative privacy;
• i dati inseriti dall’utente vengono messi a disposizione di OTTI per gestire
  la richiesta di analisi, ricontattare l’utente e valutare un eventuale progetto;
• OTTI tratta i dati ricevuti in qualità di autonomo titolare per le finalità
  indicate nella presente informativa.

La compilazione del modulo Meta per richiedere l’analisi gratuita consente a OTTI
di rispondere alla richiesta e contattare l’utente in merito al sito indicato.
L’invio di comunicazioni promozionali ulteriori e indipendenti dalla richiesta
sarà effettuato soltanto in presenza di uno specifico consenso, quando richiesto.

Per ulteriori informazioni sul trattamento effettuato da Facebook e Instagram,
l’utente può consultare l’informativa privacy resa disponibile da Meta sulle proprie piattaforme.

6. Comunicazioni promozionali e newsletter

L’invio di offerte, promozioni, newsletter o comunicazioni commerciali periodiche
avverrà esclusivamente qualora l’utente abbia espresso uno specifico consenso,
ad esempio selezionando la relativa casella presente nel modulo di contatto.

Il consenso per finalità promozionali:

• è facoltativo;
• non è necessario per inviare una richiesta di contatto o ricevere l’analisi gratuita del sito;
• può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

L’utente potrà revocare il consenso scrivendo a
direzione@otticompany.com
oppure utilizzando l’eventuale link di disiscrizione presente nelle comunicazioni ricevute.

7. Modalità del trattamento e sicurezza

I dati personali sono trattati con strumenti informatici e, quando necessario,
con modalità organizzative idonee a garantire la riservatezza, l’integrità
e la disponibilità delle informazioni.

OTTI adotta misure tecniche e organizzative adeguate rispetto ai rischi del trattamento,
con l’obiettivo di prevenire accessi non autorizzati, perdita, divulgazione, modifica
o utilizzo illecito dei dati personali.

L’accesso ai dati è limitato ai soggetti autorizzati che ne abbiano necessità
per svolgere le attività collegate alle finalità descritte nella presente informativa.

8. Destinatari dei dati personali

I dati personali potranno essere comunicati, nei limiti necessari alle finalità indicate,
alle seguenti categorie di destinatari:

• personale, collaboratori e consulenti autorizzati da OTTI;
• fornitori di servizi di hosting, manutenzione tecnica, gestione del sito e sicurezza informatica;
• fornitori di posta elettronica, strumenti CRM o strumenti di gestione dei contatti;
• fornitori di strumenti per prenotazione appuntamenti, videoconferenze o comunicazioni con l’utente, qualora utilizzati;
• piattaforme pubblicitarie e social media, nei casi collegati alle campagne pubblicitarie o agli strumenti di misurazione attivati nel rispetto della normativa applicabile;
• consulenti fiscali, legali o amministrativi;
• autorità pubbliche o soggetti legittimati a richiedere i dati in forza di disposizioni normative o provvedimenti dell’autorità.

I fornitori che trattano dati personali per conto di OTTI saranno nominati,
ove necessario, Responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del GDPR.

9. Trasferimento di dati verso Paesi extra UE

Alcuni fornitori tecnologici eventualmente utilizzati da OTTI, ad esempio piattaforme
pubblicitarie, servizi cloud, strumenti email, CRM o strumenti di prenotazione,
potrebbero comportare il trasferimento o l’accesso ai dati personali da Paesi
situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

In tali casi, OTTI adotterà le garanzie previste dal GDPR, quali:

• decisioni di adeguatezza della Commissione europea;
• clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea;
• eventuali misure supplementari richieste dalla normativa applicabile.

L’utente può richiedere informazioni sulle garanzie adottate scrivendo a
direzione@otticompany.com.

10. Cookie e strumenti di tracciamento

Il sito può utilizzare cookie tecnici e altri strumenti strettamente necessari
al corretto funzionamento delle pagine e alla sicurezza del servizio.

Eventuali cookie o strumenti di analisi, advertising, remarketing o profilazione,
quali ad esempio strumenti statistici non anonimizzati, Meta Pixel, Google Analytics
con funzionalità pubblicitarie o tecnologie analoghe, saranno utilizzati soltanto
nel rispetto della normativa applicabile e, quando necessario, previo consenso
dell’utente tramite apposito banner o pannello di gestione delle preferenze.

Per informazioni dettagliate sui cookie e sugli strumenti effettivamente utilizzati
dal sito, sulle relative finalità, durata e modalità di gestione delle preferenze,
l’utente può consultare la

Cookie Policy
.

11. Link a siti esterni e social network

Il sito può contenere collegamenti verso siti esterni o profili social di OTTI,
quali LinkedIn, Instagram, Facebook o altri servizi di terzi.

Quando l’utente accede a tali servizi attraverso i link presenti sul sito,
il trattamento dei dati personali effettuato dalle relative piattaforme è
disciplinato dalle informative privacy dei rispettivi soggetti terzi.

OTTI non controlla le modalità di trattamento operate dai siti o dalle piattaforme esterne.

12. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati richiesti nei moduli di contatto o di richiesta analisi
è facoltativo, ma necessario per consentire a OTTI di:

• rispondere alla richiesta;
• effettuare l’analisi del sito indicato;
• ricontattare l’utente;
• predisporre un eventuale confronto commerciale o progettuale.

Il conferimento dei dati per finalità promozionali è invece del tutto facoltativo
e non condiziona la possibilità di richiedere informazioni o ricevere l’analisi gratuita.

13. Processi decisionali automatizzati e profilazione

OTTI non adotta decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano
effetti giuridici o incidano significativamente sull’utente.

Qualora vengano utilizzati strumenti pubblicitari per misurare le performance
delle campagne, creare pubblici di remarketing o mostrare comunicazioni promozionali
più pertinenti, tali attività saranno effettuate nel rispetto della normativa applicabile
e, quando necessario, sulla base del consenso preventivo dell’utente.

14. Diritti dell’interessato

L’utente, in qualità di interessato, può esercitare in qualsiasi momento i diritti
previsti dagli articoli 15-22 del GDPR, tra cui:

• ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
• ottenere l’accesso ai propri dati personali;
• chiedere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione dei dati incompleti;
• chiedere la cancellazione dei dati, nei casi previsti dalla legge;
• chiedere la limitazione del trattamento;
• opporsi al trattamento fondato sul legittimo interesse;
• revocare il consenso prestato, in qualsiasi momento;
• ricevere i dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, quando applicabile;
• proporre reclamo all’autorità di controllo competente.

Le richieste possono essere inviate a:

Il Titolare risponderà alle richieste nei termini previsti dalla normativa applicabile.

15. Reclamo all’Autorità di controllo

Qualora l’utente ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga
in violazione della normativa applicabile, ha il diritto di proporre reclamo al:

Garante per la protezione dei dati personali
oppure all’autorità di controllo competente dello Stato membro in cui risiede
abitualmente, lavora o in cui si è verificata la presunta violazione.

16. Modifiche alla presente informativa

OTTI si riserva il diritto di modificare o aggiornare la presente Privacy Policy
in qualsiasi momento, anche in ragione di modifiche normative, aggiornamenti
dei servizi offerti o introduzione di nuovi strumenti tecnologici.

La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina con indicazione della
data di ultimo aggiornamento.